Методы планированияМенеджмент в сфере культуры / Менеджмент в сфере культуры / Технология планирования в сфере культуры / Методы планированияСтраница 6
Матричный план заключается в построении таблицы (матрицы), в которой соотносятся перечень необходимых
Таблица 14
Примерная форма матричного плана
работ и круг должностных лиц и подразделений, которые обеспечивают их выполнение (табл. 14).
В клеточках (перекрестиях) таблицы указывается, что конкретно должны делать конкретные исполнители и подразделения на соответствующем этапе реализации программы.
Еще более технологически выстроена и эффективна технология сетевого планирования, состоящего в упорядочении необходимых работ в зависимости от их последовательности и длительности.
Сетевой план разрабатывается в три этапа:
1 этап: составление полного перечня работ. На этом этапе вся планируемая работа расчленяется на операции, из которых она складывается, и составляется полный перечень этих операций с указанием их длительности (в рабочих днях, часах или месяцах — в зависимости от характера плана). От обычного плана-перечня мероприятий такой перечень отличается только тем, что вместо даты, к которой та или иная операция должна быть исполнена, указывается именно рабочее время, необходимое для ее выполнения.
Из этого следует, что точности сетевого планирования во многом способствует наличие норм времени на проведение конкретных операций. При отсутствии норм необходимое время может определяться исходя из имеющихся возможностей и предшествующего опыта. Удобно также определять необходимое время по эмпирическим формулам типа:
где Т — ожидаемое время по графику. Тмин — минимально допустимое время для выполнения работы, Тмакс — максимально допустимое время, Тнорм — нормально допустимое время.
Нумерация работ в перечне практически никакой роли не играет. Главное на этом этапе — не пропустить ни одной из необходимых операций (см. табл. 15). Характер и масштаб членения планируемой работы на операции полностью зависят от кадровых возможностей, масштабов планируемой работы, накопленного опыта.
2 этап: упорядочение работ в зависимости от их последовательности (вычерчивание сетевого графика). Сетевой
Таблица 15 Пример перечня операций для сетевого плана
|
№ |
Наименование работы (операции) |
Время (дни) |
Ответственный |
|
1 |
Организационное совещание |
1 | |
|
2 |
Написание сценария |
7 | |
|
3 |
Репетиции отдельных номеров |
14 | |
|
4 |
Монтировочные репетиции |
3 | |
|
5 |
Генеральная репетиция |
1 | |
|
6 |
Подготовка оформления |
10 | |
|
7 |
Подготовка реквизита и костюмов |
7 | |
|
8 |
Изготовление эскизов, афиш и пригласительных билетов |
4 | |
|
9 |
Оформление залов, фойе и т. д. |
2 | |
|
10 |
Изготовление афиш и пригласительных билетов |
6 | |
|
11 |
Распространение пригласительных билетов |
5 | |
|
12 |
Реклама (СМИ) |
7 | |
|
13 |
Обеспечение охраны порядка (договор) |
1 | |
|
14 |
Обеспечение пожарной безопасности |
2 | |
|
15 |
Обеспечение питания (договор) |
1 | |
|
16 |
Проведение бала-карнавала |
1 | |
|
17 |
Уборка помещений |
1 | |
|
18 |
Итоговое совещание (разбор) |
1 |
Смотрите также
Стратегическое рыночное планирование
Основная задача стратегического рыночного планирования — адаптация
компании к изменениям внешних условий. Успеха добиваются те из них, кто более эффективно
в сравнении с конкурентами удовлетворяет ...
Методы анализа внешней среды и выработка стратегии взаимодействия
организации с ее элементами.
Среду обитания организации
условно можно разделить на две части: внешняя по отношению к организации среда
(макроокружение и непосредственное окружение) и внутренняя среда. Задача
менеджмента состо ...
Движущие силы рынка и конкурентные стратегии
В этой главе рассматриваются две взаимосвязанные, весьма важные
для разработки маркетинговых стратегий проблемы. Во-первых, исследуется развитие
рынков во времени — фазы формирования, роста, зрело ...